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物(wù)业百问百答(dá)⑤ | 如何使用(yòng)维修资金?使用(yòng)维修资金,如何确定施工单位?答(dá)案看这里

来源: 发布时间:2023年11月13日

分(fēn)享文(wén)章:

如何使用(yòng)维修资金?

使用(yòng)维修资金,如何确定施工单位?

使用(yòng)申请人对维修资金使用(yòng)过程中的审价结果有(yǒu)异议如何处理(lǐ)?

......


為(wèi)帮助群众依法、理(lǐ)性、有(yǒu)序的

参与物(wù)业管理(lǐ)活动

有(yǒu)效解决在物(wù)业服務(wù)过程中遇到的问题

成都市住建局对工作中受理(lǐ)的

群众反映问题和诉求进行了梳理(lǐ)

并编印了《物(wù)业常见问题100问》

今天进行第五期的解答(dá)


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1

问:维修资金使用(yòng)分(fēn)几种类型?具體(tǐ)包括哪些阶段?

答(dá):维修资金使用(yòng)分(fēn)為(wèi)正常使用(yòng)授权使用(yòng)应急使用(yòng)三种类型。

正常使用(yòng)是指经分(fēn)摊列支范围内业主对使用(yòng)方案依法表决后的使用(yòng);授权使用(yòng)是指按照专项维修资金管理(lǐ)公约或应急使用(yòng)预案约定授权的使用(yòng);应急使用(yòng)指未建立应急使用(yòng)预案或专项维修资金管理(lǐ)公约的建筑區(qū)划,按照《成都市住宅专项维修资金管理(lǐ)办法》(市政府令第195号)第三十条规定进行排危除险的使用(yòng)。

以正常使用(yòng)為(wèi)例,主要包括以下阶:

准备阶段(包括出现维修情形并报告、使用(yòng)维修资金动议、询价)

申请备案阶段(包括创建工程项目電(diàn)梯技术核查或安全评估、选取施工单位、预算审核拟定和审核并公示使用(yòng)方案、组织业主表决、签订施工合同、引入施工过程监理(lǐ)服務(wù)、使用(yòng)备案、预算资金拨付)

施工阶段

竣工验收阶段

结算阶段(包括结算审核、资金拨付)

授权使用(yòng)、应急使用(yòng)除无“组织业主表决”程序外,其余程序与正常使用(yòng)相同。



2

问:当小(xiǎo)區(qū)共用(yòng)部位、共用(yòng)设施设备出现维修情形时,该如何报告? 报告后什么时候有(yǒu)结果?

答(dá):出现维修情形后,根据发现主體(tǐ)不同,采用(yòng)以下报告程序:

1、业主或维保单位发现的,应向物(wù)业服務(wù)企业报告,没有(yǒu)物(wù)业服務(wù)企业的,应向业主委员会(物(wù)业管理(lǐ)委员会)报告,没有(yǒu)业主委员会(物(wù)业管理(lǐ)委员会 ),应向属地社區(qū)或街(jiē)道办事处(镇人民(mín)政府)报告;

2、物(wù)业服務(wù)企业发现的,应向业主委员会(物(wù)业管理(lǐ)委员会)报告,没有(yǒu)业主委员会(物(wù)业管理(lǐ)委员会 )的,应向属地社區(qū)或街(jiē)道办事处(镇人民(mín)政府 )报告。

业主委员会(物(wù)业管理(lǐ)委员会)、属地社區(qū)或街(jiē)道办事处(镇人民(mín)政府)等相关主體(tǐ)应当在接到维修情形报告后2个工作日内,反馈处理(lǐ)意见,并就是否需要动用(yòng)维修资金进行动议。



3

问:如需使用(yòng)维修资金,如何确定施工单位?

答(dá):确定施工单位一共有(yǒu)两种方式,一是择优选取,二是招标选取,具體(tǐ)确定方式如下:

1、择优选取建筑區(qū)划同一分(fēn)摊范围内单项或累计预算金额在50万元(不含)以下的正常使用(yòng)、授权使用(yòng)、应急使用(yòng),50万元(含)以上的授权使用(yòng)、应急使用(yòng),使用(yòng)申请人应当提供不少于3家候选施工单位,供业主代表通过择优选取方式产生施工单位,参与选取施工单位的业主代表应当对择优选取产生的结果进行签字确认。

2、招标选取。建筑區(qū)划同一分(fēn)摊范围内单项或累计预算金额在50万元(含)以上的正常使用(yòng),应当引入专户管理(lǐ)银行提供的招标选取施工单位代理(lǐ)服務(wù),通过招标方式选取施工单位。



4

问:维修资金的使用(yòng)表决主要有(yǒu)哪些方式?

答(dá):除采用(yòng)線(xiàn)下纸表决方式外,属地區(qū)(市)县住建行政主管部门应加强宣传指导,对维修资金系统中具备条件的建筑區(qū)划,在征集业主表决意见时,推行通过“天府市民(mín)云APP”“成都住建”微信公众号、手持表决终端进行線(xiàn)上表决



5

问:维修资金使用(yòng)过程中,需要引入哪些第三方监督服務(wù)?

答(dá):在维修资金使用(yòng)阶段引入的第三方监督服務(wù)有(yǒu)招标选取施工单位代理(lǐ)服務(wù)、工程造价审核服務(wù)、施工过程监理(lǐ)服務(wù)、第三方電(diàn)梯技术核查(電(diàn)梯安全评估)服務(wù)等,根据《成都市住宅专项维修资金管理(lǐ)办法》(市政府令第195号),以上第三方监督服務(wù)机构由专户管理(lǐ)银行提供。



6

问:如何选取第三方监督服務(wù)机构?

答(dá):除第三方電(diàn)梯技术核查(電(diàn)梯安全评估)服務(wù)外,针对维修资金使用(yòng)阶段引入的招标选取施工单位代理(lǐ)服務(wù)、工程造价审核服務(wù)、施工过程监理(lǐ)服務(wù),由专户管理(lǐ)银行分(fēn)别提供不少于8家第三方监督服務(wù)机构,供使用(yòng)申请人在维修资金系统中进行随机选择。



7

问:除第三方监督服務(wù)机构监督外,业主是否可(kě)以对维修资金的使用(yòng)进行监督?

答(dá):可(kě)以。在维修资金使用(yòng)过程中,使用(yòng)申请人应当主动接受业主的监督,并鼓励有(yǒu)法律、建设工程等专业背景的业主和有(yǒu)意愿参与维修过程监督的业主作為(wèi)业主代表,积极参与维修资金使用(yòng)全过程的监督。



8

问:维修资金使用(yòng)过程中,使用(yòng)申请人对审价结果有(yǒu)异议如何处理(lǐ)?

答(dá):使用(yòng)申请人如对工程造价审核机构出具的预算审核或结算审核结果有(yǒu)异议,可(kě)在维修资金系统中申请随机选取其他(tā)工程造价审核机构进行再次审价,并加强与工程造价审核机构的沟通协调,最终审价结果以第二次审价结果為(wèi)准。



9

问:维修资金使用(yòng)过程中,相关主體(tǐ)出现违法违规行為(wèi)如何处理(lǐ)?

答(dá):市、區(qū)(市)县住建行政主管部门每季度对维修资金使用(yòng)涉及的业主委员会、物(wù)业服務(wù)企业、施工单位、第三方监督服務(wù)机构等的违法违规行為(wèi),通过官方网站、微信公众号、本地媒體(tǐ)等渠道进行公开曝光,纳入台账管理(lǐ),除按照《办法》相关规定对被公开曝光的相关主體(tǐ)进行处罚或处理(lǐ)外,还应当采取以下惩处措施处理(lǐ):

1、涉及业主委员会的,应当对其进行约谈、通报,并抄送属地街(jiē)道办事处(镇人民(mín)政府)依法依规进行处理(lǐ);

2、涉及物(wù)业服務(wù)企业的,应当对其进行约谈、通报,并纳入信用(yòng)记分(fēn)管理(lǐ);

3、涉及施工单位的,应当对其进行约谈、通报,要求使用(yòng)申请人不得将被公开曝光的施工单位选取為(wèi)施工方,并将電(diàn)梯、供配電(diàn)系统维修等施工单位的违法违规行為(wèi)抄告行业主管部门依法依规进行处理(lǐ);

4、涉及第三方监督服務(wù)机构的,应当纳入市住建行政主管部门对专户管理(lǐ)银行的考核管理(lǐ),并要求专户管理(lǐ)银行不得将其纳入本银行相关采購(gòu)范围。



10

问:维修资金是否可(kě)以用(yòng)于購(gòu)买“電(diàn)梯综合保险”?

答(dá):可(kě)以。根据市住建局、市市场监管局、市金融监管局《关于推广“保险+服務(wù)+物(wù)联网”電(diàn)梯维保维修新(xīn)模式 保障電(diàn)梯安全运行的实施意见》(成住建发[2020]144号)文(wén)件规定,鼓励已建立维修资金的建筑區(qū)划,组织受益分(fēn)摊范围内的业主依法表决通过后,以维修资金作為(wèi)“電(diàn)梯维修保障”的保费,購(gòu)买“電(diàn)梯综合保险”(主要用(yòng)于購(gòu)买其中的電(diàn)梯维修保险部分(fēn))。充分(fēn)利用(yòng)保险理(lǐ)赔响应快、维修及时等优点,提高维修资金使用(yòng)效率。