成房发〔2008〕191号
成都市物(wù)业服務(wù)招标代理(lǐ)机构管理(lǐ)规定
第一条 為(wèi)了健全物(wù)业服務(wù)招标代理(lǐ)市场机制,建立全市统一、竞争有(yǒu)序的物(wù)业服務(wù)市场秩序,充分(fēn)发挥物(wù)业服務(wù)招标代理(lǐ)机构在招投标过程中的积极作用(yòng),根据《中华人民(mín)共和國(guó)招投标法》、《成都市物(wù)业管理(lǐ)条例》等法律、法规的规定,结合我市实际,制定本规定。
第二条 在我市行政區(qū)域内从事物(wù)业服務(wù)招标代理(lǐ)的机构(以下简称代理(lǐ)机构),应当向市房产管理(lǐ)部门备案。
第三条 进行备案的代理(lǐ)机构应当具备以下基本要求:
(一)代理(lǐ)机构应為(wèi)依法设立的经济组织;
(二)与行政机关和其他(tā)國(guó)家机关没有(yǒu)行政隶属关系或者投资关系;
(三)代理(lǐ)机构均在成都市房地产行业信用(yòng)信息平台中建立信用(yòng)档案;
(四)从事招标代理(lǐ)的专职工作人员已进入成都市物(wù)业服務(wù)专业人员名册中,熟悉物(wù)业服務(wù)招投标法规政策,具有(yǒu)招标代理(lǐ)从业经验;
(五)有(yǒu)固定的办公场所,具备必须的办公设施设备;
(六)有(yǒu)健全的服務(wù)制度和管理(lǐ)规范并实际执行。
第四条 进行代理(lǐ)机构备案的,应当提供以下资料:
(一)企业法人营业执照、企业组织机构代码证等营业资格证明文(wén)件(复印件加盖公章,并核原件);
(二)告知承诺书(附件1);
(三)成都市物(wù)业服務(wù)招标代理(lǐ)机构备案信息登记表(附件2);
(四)从事招标代理(lǐ)工作人员的劳动合同、专业证书;按规定应当缴纳社保的,需提供社保缴纳凭证;
(五)办公场所内硬件配置的相关材料;
(六)代理(lǐ)机构的服務(wù)制度和管理(lǐ)规范;
(七)法律、法规、政策规定的其他(tā)资料。
第五条 市房产管理(lǐ)部门应当对备案资料进行验证,资料齐全、满足本规定要求的,应当收讫,并在登记表上加盖备案专用(yòng)章。
市房产管理(lǐ)部门建立全市物(wù)业服務(wù)招标代理(lǐ)机构备案名录,向社会公布,供选择。
第六条 代理(lǐ)机构提供的服務(wù)事项包含以下主要内容:
(一)拟定招标方案;
(二)协助招标人向市房产管理(lǐ)部门办理(lǐ)招标备案,并在“成都市房产管理(lǐ)局公众信息网”、“成都房地产信用(yòng)信息平台”、“成都物(wù)业网”等媒體(tǐ)上发布招标信息;
(三)编制投标资格预审文(wén)件;
(四)协助招标人从成都市物(wù)业服務(wù)专家名册中抽取评审、评标专家;
(五)协助招标人组织投标人资格预审;
(六)编制招标文(wén)件;
(七)组织现场踏勘,招标答(dá)疑;
(八)拟定招标文(wén)件的补充文(wén)件;
(九)在依法设立的招投标评标區(qū)开展招投标活动;
(十)协助招标人办理(lǐ)中标备案:项目在五城區(qū)(含高新(xīn)區(qū))的,向市房产管理(lǐ)部门办理(lǐ)中标备案;项目在其它區(qū)(市)县的,向项目所在區(qū)(市)县房产管理(lǐ)部门办理(lǐ)中标备案;
(十一)其它与招标人约定的事宜。
第七条 代理(lǐ)机构应遵循的管理(lǐ)规范:
(一)招标代理(lǐ)机构应当遵循“守法、诚信、公正、科(kē)學(xué)、实事求是”的原则,独立开展物(wù)业服務(wù)招标代理(lǐ)工作;
(二)依照相关服務(wù)规定,制定内部业務(wù)操作规程,建立健全内部业務(wù)服務(wù)體(tǐ)系;
(三)严格按照规定的程序办理(lǐ)招标代理(lǐ)工作,不随意增加或减少招投标过程中的法定步骤或环节;
(四)及时在成都市房地产行业信用(yòng)信息系统中维护、更新(xīn)招标代理(lǐ)机构的信用(yòng)信息,接受房产管理(lǐ)部门的监督与管理(lǐ);
(五)代理(lǐ)招标物(wù)业服務(wù)项目前,应及时与招标人签订书面委托代理(lǐ)合同,并取得招标人的授权委托书,在授权的范围内开展招标代理(lǐ)活动;认真履行招标代理(lǐ)合同规定的义務(wù),并承担约定的责任;
(六)不得与代理(lǐ)项目的招标人、投标人等有(yǒu)隶属关系或其它利害关系;
(七)不得与招标人或投标人串通损害國(guó)家、集體(tǐ)、第三人的合法权益,不得弄虚作假、隐瞒欺诈;
(八)不得泄露与所代理(lǐ)项目有(yǒu)关的需要保密的信息;
(九)不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《企业法人营业执照》等招标代理(lǐ)有(yǒu)效证件;
(十)不得用(yòng)压低代理(lǐ)费或支付回扣等不正当竞争手段承揽招标代理(lǐ)业務(wù);
(十一)对招标代理(lǐ)项目实行专人负责制度,在发布招标公告时公示代理(lǐ)机构及代理(lǐ)该项目负责人的名单,进行实名服務(wù),自觉接受社会监督;
(十二)代理(lǐ)机构的专职工作人员应定期参加市房产管理(lǐ)部门或其委托单位组织的培训,提高业務(wù)水平;
(十三)自觉接受市房产管理(lǐ)部门对违反法律、法规、规章、政策行為(wèi)的监督和处理(lǐ)。
第八条 代理(lǐ)机构的工作人员在服務(wù)过程中应当持证上岗,佩戴由市房产管理(lǐ)部门发放的工作证件,对无证件或所佩戴证件与市房产管理(lǐ)部门发放的工作证件不相符的,不得在评标區(qū)内进行招标代理(lǐ)工作。
第九条 代理(lǐ)机构应建立物(wù)业服務(wù)招标代理(lǐ)统计报表制度,每月末将代理(lǐ)情况按规定汇总报送市房产管理(lǐ)部门(附件3)。
市房产管理(lǐ)部门应当建立物(wù)业服務(wù)招标代理(lǐ)机构工作人员执业名册,并加强对工作人员的法规政策及业務(wù)技能(néng)培训。
第十条 对代理(lǐ)机构实行信用(yòng)记分(fēn)监督制度,满分(fēn)為(wèi)100分(fēn),依据其行為(wèi)予以相应信用(yòng)加减分(fēn)。
代理(lǐ)机构有(yǒu)下列情形之一的,按照代理(lǐ)机构信用(yòng)记分(fēn)标准记减信用(yòng)分(fēn),并予以公布:
(一)在不符合规定的评标區(qū)进行开标、评标活动;
(二)未从市物(wù)业管理(lǐ)行业专家名册中抽取专家;
(三)对同一招标代理(lǐ)项目提供招标代理(lǐ)服務(wù),又(yòu)提供投标咨询服務(wù);
(四)明知委托事项违反相关法律、法规、规章规定而进行代理(lǐ);
(五)采取压低代理(lǐ)费或支付回扣等不正当竞争手段承接物(wù)业服務(wù)招标代理(lǐ)业務(wù);
(六)泄露应当保密的有(yǒu)关招标投标活动的情况和资料;
(七)与招标人或者投标人串通招标、投标;
(八)擅自修改经招标人同意并加盖了招标人印章的物(wù)业服務(wù)招标代理(lǐ)成果文(wén)件;
(九)对有(yǒu)关行政管理(lǐ)部门依法责令改正的决定不履行或以弄虚作假方式隐瞒真相;
(十)其他(tā)违法、违规情况。
代理(lǐ)机构有(yǒu)下列情形之一的,由市房产管理(lǐ)部门撤销备案,从备案名录中除名并向社会公布:
(一)上年度信用(yòng)记分(fēn)低于60分(fēn);
(二)提供虚假备案资料。
第十一条 因代理(lǐ)机构工作失误导致开标、评标活动无法正常进行的,招标人、投标人可(kě)以向市房产管理(lǐ)部门举报、投诉;造成投标人、招标人损失的,应当承担相应的民(mín)事责任;构成犯罪的,依法承担刑事责任。
第十二条 本规定自2009年2月1日起施行。